QUY CHẾ LÀM VIỆC

BCH Đoàn phường Yên Nghĩa khoá XX

Nhiệm kỳ 2007 – 2012

­­­­­­­­­­­­­­­­­_______________________

Căn cứ điều 10, 11 chương II Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của BCH Đoàn các cấp;

Căn cứ vào phương hướng nhiệm vụ công tác Đoàn và phong trào TTN nhiệm kỳ 2012 - 2017 do Đại hội Đại biểu Đoàn TNCS Hồ Chí Minh phường Yên Nghĩa lần thứ XX đề ra;

Hội nghị BCH Đoàn TNCS Hồ Chí Minh phường Yên Nghĩa khoá XX họp ngày 15 tháng 4 năm 2012 đã nhất trí thông qua quy chế làm việc của Ban chấp hành Đoàn phường khoá XX cụ thể như sau:

I. TRÁCH NHIỆM,  QUYỀN HẠN CỦA TẬP THỂ

1. Trách nhiệm, quyền hạn của Ban chấp hành Đoàn phường

BCH Đoàn TNCS Hồ Chí Minh phường Yên Nghĩa ( Gọi tắt là BCH Đoàn phường) là cơ quan lãnh đạo của Đoàn phường giữa hai nhiệm kỳ Đại hội, có trách nhiệm lãnh đạo toàn diện các mặt công tác Đoàn và phong trào TTN của phường, thực hiện Nghị quyết của Đại hội Đoàn lần thứ XX đề ra và cụ thể hoá thành chương trình hành động cụ thể.

- Lãnh đạo và chỉ đạo công tác Đoàn - Hội - Đội phường Yên Nghĩa, nhiệm kỳ 2012 - 2017.

- Quán triệt và thực hiện các Nghị quyết của Đảng, pháp luật của Nhà nước và Nghị quyết của  Đoàn cấp trên.

- Bàn và quyết định những vấn đề do Điều lệ Đoàn và hướng dẫn thực hiện Điều lệ Đoàn quy định như sau:

- Chuẩn bị báo cáo, xây dựng đề án nhân sự và triệu tập Đại hội Đoàn theo đúng nhiệm kỳ, bầu các Uỷ viên thường vụ, Bí thư, Phó Bí thư và Uỷ viên thường vụ.

BCH Đoàn phường nhiệm kỳ 2012 - 2017 giới thiệu nhân sự tham gia vào BCH Đoàn các cấp, tham gia BCH Đảng uỷ, HĐND cùng cấp và những vấn đề về công tác cán bộ, công tác khen thưởng, kỷ luật và công tác kiểm tra của tổ chức Đoàn từ phường đến Chi đoàn.

2. Trách nhiệm quyền hạn của Ban Thường vụ:

- Ban Thường vụ Đoàn phường thay mặt BCH Đoàn phường lãnh đạo và chỉ đạo công tác Đoàn và phong trào TTN giữa hai kỳ Đại hội.

+  BTV có nhiệm vụ và quyền hạn như sau:

- Cụ thể hoá và tổ chức thực hiện các Nghị quyết của BCH Quận đoàn, Nghị quyết của BCH Đoàn phường khoá XX nhiệm kỳ 2012 - 2017 và Nghị quyết của Đảng các cấp mà trực tiếp là Nghị quyết của Đảng bộ phường khoá XXII.

- Quyết định thành lập hay giải thể các Chi đoàn thuộc Đoàn phường Yên Nghĩa quản lý, quyết định khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ Đoàn viên.

- Phối hợp với Cấp uỷ, Chi bộ Đảng trong việc xây dựng quy hoạch nhân sự BCH các Chi đoàn.

- Phân công giao nhiệm vụ cho các đồng chí uỷ viên BCH Đoàn phường.

- Tổ chức kiểm tra, đánh giá, xếp loại phong trào của các Chi đoàn hàng năm.

- Chuẩn bị nội dung và triệu tập các kỳ họp BCH đúng định kỳ theo quy định của Điều lệ Đoàn.

- Thay mặt BCH báo cáo các mặt công tác Đoàn theo định kỳ hoặc đột xuất với Thường vụ Đảng uỷ, Thường vụ Quận đoàn và các ban ngành đoàn thể có liên quan.

II. TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN CỦA CÁ NHÂN

1. Các đồng chí Uỷ viên BCH

- Mỗi đồng chí uỷ viên BCH phải nắm vững các chủ trương, đường lối của Đảng về công tác TTN để thực hiện một cách đầy đủ, sáng tạo từ phường đến Chi đoàn. Mỗi đồng chí phải chịu trách nhiệm trước BCH và BTV về lĩnh vực địa bàn mình phụ trách.

- Luôn đề cao tinh thần trách nhiệm, chủ động sáng tạo cùng BCH Chi đoàn mình phụ trách và BCH Chi đoàn được phân công phụ trách để làm tốt công tác xây dựng Chi đoàn vững mạnh. Tổ chức các phong trào hoạt động của tuổi trẻ và đoàn kết tập hợp TTN.

- Thường xuyên nắm chắc tình hình, phát hiện những vấn đề mới để báo cáo đề xuất ý kiến, tham mưu cách giải quyết với Ban Thường vụ và theo lĩnh vực phân công, các uỷ viên BCH phụ trách một số công việc cụ thể như nghiên cứu và chỉ đạo một số chuyên đề khi được phân công.

- Được quyền cung cấp các thông tin về các mặt công tác Đoàn và phong trào TTN, đồng thời có trách nhiệm thông tin kịp thời và chính xác tình hình công tác Đoàn và phong trào TTN ở đơn vị, lĩnh vực mà mình phụ trách cho Ban Thường vụ, BCH  Đoàn phường điều chỉnh công tác chỉ đạo.

2. Đồng chí Bí thư

Đồng chí Bí thư Đoàn phường là người chịu trách nhiệm cao nhất trước BCH và Ban Thường vụ trên tất cả các lĩnh vực hoạt động của Đoàn - Hội - Đội.

* Có trách nhiệm:

- Nắm vững và vận dụng đúng đắn, sáng tạo đường lối, quan điểm, các chủ trương Nghị quyết của Đảng, của BCH Đoàn cấp trên để quán triệt trong Ban Thường vụ, BCH Đoàn phường đề xuất các vấn đề quan trọng để Ban Thường vụ, BCH giải quyết.

- Tổ chức phân công các Uỷ viên BTV, BCH, các Chi đoàn, Liên đội thực hiện nhiệm vụ trọng tâm của Đoàn - Hội - Đội để tập trung chỉ đạo thực hiện và kiểm tra việc thực hiện ở Chi đoàn - Liên đội.

- Theo dõi và nắm bắt công tác tư tưởng, tổ chức và cán bộ, giữ gìn đoàn kết nhất trí trong Ban Thường vụ, BCH Đoàn phường Yên Nghĩa và các Chi đoàn, Liên đội.

- Giữ mối quan hệ phối hợp với các ban ngành đoàn thể trong công tác giáo dục thế hệ trẻ.

- Chỉ đạo việc chuẩn bị nội dung các phiên họp Thường vụ và BCH, Đại hội đại biểu, chủ trì các kỳ họp Ban Thường vụ, BCH Đoàn phường.

- Bảo đảm sinh hoạt của Ban Thường vụ, BCH tiến hành đúng chế độ, quy chế, thay mặt BCH báo cáo định kỳ hoặc đột xuất với Thường vụ Đảng uỷ, Thường vụ Quận đoàn.

- Ký các Quyết định, Nghị quyết, các văn bản của BCH.

3. Đồng chí Phó Bí thư

Chịu sự phân công điều hành của đồng chí Bí thư. Tham mưu cho đồng chí Bí thư, Ban thường vụ, BCH trong công tác tổ chức, công tác quản lý, quy hoạch và đào tạo cán bộ Đoàn - Hội - Đội. Trực tiếp chỉ đạo triển khai chương trình công tác Hội LHTN phường. Đội thanh niên tình nguyện, công tác tuyên truyền và văn nghệ TDTT.

Cùng đồng chí Bí thư và Ban Thường vụ chuẩn bị các nội dung các kỳ họp BCH, công việc hàng ngày.

Duyệt, ký các văn bản và xử lý thông tin, tổ chức các hoạt động khi được sự uỷ quyền của đồng chí Bí thư.

4. Đồng chí Uỷ viên thường vụ

Đồng chí Uỷ viên thường vụ chịu sự phân công của đồng chí Bí thư phụ trách công tác Đội TNTP Hồ Chí Minh, phụ trách đội TNTN, lao động và chịu trách nhiệm trước Ban Thường vụ, BCH về toàn bộ các lĩnh vực hoạt động mà mình phụ trách.

Theo dõi và đôn đốc việc thực hiện Nghị quyết của Đảng, của Đoàn các cấp ở Chi đoàn, Liên đội.

Thường xuyên tham mưu, báo cáo và đề xuất với BCH, Ban Thường vụ về lĩnh vực mà mình phụ trách để giúp Ban Thường vụ, BCH kịp thời chỉ đạo phong trào thực hiện Nghị quyết Đại hội Đoàn phường khoá XX.

Trực tiếp nhận các kế hoạch và xử lý kịp thời khi được Bí thư uỷ quyền với thẩm quyền của mình.

III. MỐI QUAN HỆ LÀM VIỆC CỦA BAN THƯỜNG VỤ, BCH

1. Ban Thường vụ, BCH Đoàn phường

Thường xuyên chỉ đạo kiểm tra chặt chẽ công tác Đoàn và phong trào TTN ở các Chi đoàn, Chi hội, Liên đội TNTP Hồ Chí Minh.

2. Quan hệ với Thường vụ Đảng uỷ - Thường vụ Quận đoàn Hà Đông

- BCH Đoàn phường chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Thường vụ Đảng uỷ phường - Thường vụ Quận đoàn Hà Đông. BCH Đoàn phường thường xuyên báo cáo tình hình công tác Đoàn và phong trào TTN với Thường vụ Đảng uỷ, Quận đoàn, đề xuất những chủ trương biện pháp. Tổ chức thực hiện, các chủ trương Nghị quyết của Đảng và Đoàn cấp trên.

3. Quan hệ với Uỷ ban Hội LHTN Quận và Uỷ ban Hội LHTN phường.

- BCH Đoàn phường phối hợp với Uỷ ban Hội LHTN Quận chỉ đạo Uỷ ban Hội LHTN phường chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các chủ trương đường lối của Đảng, Nghị quyết của Đoàn, Hội cấp trên.

BCH Đoàn phường chỉ đạo về chủ trương, đường lối hoạt động của Uỷ ban Hội LHTN phường. Tạo điều kiện thuận lợi để Hội LHTN phường thực hiện đúng mục đích, tôn chỉ theo Điều lệ Hội và Nghị quyết Đại hội Hội LHTN phường đề ra.

4. Quan hệ với các ban ngành đoàn thể và các tổ chức xã hội

BCH Đoàn phường tăng cường sự phối hợp hoạt động với Mặt trận các ban ngành đoàn thể, các tổ chức chính trị xã hội dưới sự lãnh đạo trực tiếp của Thường vụ Đảng uỷ phường và Thường vụ Quận đoàn.

IV. CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC VÀ PHƯƠNG PHÁP CÔNG TÁC

1. Chế độ hội nghị

- Hội nghị BCH được tiến hành 01 tháng một lần do Ban Thường vụ Đoàn phường triệu tập. Khi cần thiết có thể tổ chức hội nghị bất thường để giải quyết công việc kịp thời.

- Hội nghị Ban thường vụ mỗi tháng một lần do đồng chí Bí thư triệu tập. Khi cần thiết có thể tổ chức hội nghị bất thường.

- Hội nghị BCH mở rộng mời thêm các đồng chí Bí thư các Chi đoàn và các đồng chí tổng phụ trách Đội tuỳ theo tính chất Hội nghị.

- Các uỷ viên BCH, Ban Thường vụ thực hiện chế độ tự phê và phê bình một năm 02 lần.

2. Chế độ thông tin báo cáo

Các uỷ viên BCH thực hiện chế độ báo cáo mỗi quý mỗi lần về lĩnh vực công tác mà mình phụ trách. Tuỳ theo tính chất yêu cầu và nội dung công việc Ban Thường vụ có thể yêu cầu các uỷ viên BCH báo cáo đột xuất về lĩnh vực phụ trách đảm bảo sự chỉ đạo kịp thời nội dung công việc. Hàng tháng báo cáo việc thực hiện vào phiên trực báo.

Đồng chí Phó Bí thư và Uỷ viên thường vụ thực hiện chế độ báo cáo hàng tuần, tháng và đột xuất theo yêu cầu của Bí thư. Thường xuyên thông báo công việc để giải quyết công việc trong hội nghị Ban Thường vụ, BCH với Bí thư về công việc được uỷ quyền giải quyết

* Lưu ý: Mọi thông tin trao đổi được thông qua địa chỉ mail ( This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it ). Giấy mời các hội nghị sẽ được gửi theo 3 kênh ( 1. Văn thư; 2. Hệ thống tin nhắn từ Đ/c Bí thư hoặc PBT; 3. Thông báo trên website đoàn phường địa chỉ: doanphuongyennghia.com).

3. Chế độ tiếp xúc cơ sở và cán bộ Đoàn viên TTN

Ngoài công việc trực tiếp là lãnh đạo, chỉ đạo công tác Đoàn, phong trào TTN tại Chi đoàn mình, Liên đội mình. Các đồng chí uỷ viên BCH nên giành thời gian để đi tiếp xúc với cán bộ Đoàn viên TTN của các Chi đoàn, Liên đội và lĩnh vực mà mình phụ trách để nắm bắt tình hình phong trào và cùng các cấp uỷ Đảng chỉ đạo, giải quyết các vấn đề thực tiễn mà Chi đoàn yêu cầu.

Đi cơ sở phải có kế hoạch, nội dung, chương trình cụ thể và báo cáo với Bí thư Đoàn phường để có hướng lãnh đạo, chỉ đạo đạt kết quả cao.

4. Chế độ khen thưởng, kỷ luật

6 tháng 1 lần Ban Thường vụ, BCH họp đánh giá kết quả hoạt động của BCH, bình xét phân loại uỷ viên BCH đề nghị Đoàn cấp trên khen thưởng hoặc Thường vụ Đảng uỷ khen thưởng theo từng mức quy định.

Các uỷ viên BCH nếu bị vi phạm kỷ luật, không chấp hành sự phân công thì bị xử lý kỷ luật theo quy định của Điều lệ Đoàn.

Căn cứ vào chất lượng hoạt động của các uỷ viên; BCH, Ban thường vụ sẽ thông báo kết quả đến Cấp uỷ và cơ quan chủ quản.

V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Quy chế này có hiệu lực sau khi Hội nghị BCH Đoàn phường lần thứ 2 khoá XX ngày ..... tháng  .... năm 2012 thông qua cho đến ngày Đại hội Đoàn phường khoá XXI. Trong quá trình thực hiện có điểm nào không phù hợp thì tiếp tục sửa đổi, bổ sung cho phù hợp. Chỉ có Hội nghị toàn thể BCH mới có quyền thay đổi quy chế này.

BCH Đoàn phường Yên Nghĩa ( khoá XX) và các uỷ viên BCH Đoàn phường có trách nhiệm thực hiện nghiêm chỉnh quy chế này./.